jueves, 27 de diciembre de 2012

Creacion de un periodo contable

Dependiendo de la versión de contadoc que se posea, vamos a poder crear el periodo contable de 2 maneras distintas:

Caso A


1º.- Nos vamos al mantenimiento de periodos y pulsamos sobre el boton altas.



2º.- Nos preguntará si deseamos importar los datos de una empresa/periodo existente. Le indicamos que si.


3º.- En empresa y periodo origen le introducimos la empresa y periodo desde el cual queremos exportar los datos (básicos) con los que trabajará la empresa y periodo a crear. Seleccionamos todas las casillas y le damos al botón aceptar.



Caso B

1º- Nos vamos al mantenimiento de periodos y pulsamos sobre el botón altas. Introducimos todos los datos del nuevo periodo con el que se va a trabajar.



2º- Una vez introducida no vamos al proceso de traspaso de datos entre empresas y periodos y le indicamos la empresa y periodo destino y seleccionamos todas las opciones.


Una vez finalizados estos pasos deberia poder acceder a la nueva empresa/periodo.





martes, 18 de diciembre de 2012

Version 3.3

- Numerosas correcciones en la aplicación para mejorar la seguridad y estabilidad del producto.

- Nuevo listado de gestión de cobros de tenedores, dentro del menú listados de cartera. Este listado nos permite sacar una relación de efectos asociados a determinado tenedor.

- Nuevo listado de carta - pagare adaptado al formato del banco popular. Este listado saldrá a través de la opción de "Listado de Pagares" e irá asociado a una remesa, en cuyo banco se debe de haber configurado previamente este nuevo formato de pago.

- Nuevo sistema de encriptación de claves, mejorando el sistema anterior.

- Adaptación de Norma 58 AEB al Banco Pastor, mediante un nuevo tipo de remesa. Los usuarios que trabajen con este banco y este tipo de remesas deben de cambiar en la pestaña de cuentas el tipo de remesa al nuevo tipo de remesa del banco pastor (Norma 58).


- Nuevo campo 'Dirección Web' en el mantenimiento de menús que nos permite indicarle a Contadoc si queremos que se nos habrá el navegador por defecto con la dirección web indicada.

- Nuevos campos 'Periodo de asiento' y '¿Nuevo concepto?' en la opción de duplicación de asientos del mantenimiento de asientos, que nos permite seleccionar el periodo en el que se va a duplicar el asiento y si se desea copiar con el concepto de asiento actual o no.

- Actualizacion del enlace de datos externos, para que nos permita importar ficheros de enlace de contaplus (*.dbf). Nos permite configurar a cada empresa contable, que tipo de ficheros va a poder recepcionar, especificos de contadoc ó especificos de contaplus. En el caso de contaplus solo nos permite recepcionar ficheros del plan contable (xsubcta.dbf) y del diario (xdiario.dbf).

- Nuevos campos 'Desde Desembolso' y 'Hasta Desembolso', en el listado de pagarés, que nos da la posibilidad de filtrar por efectos.

- Adaptación del modelo 349 a la normativa vigente, han insertado una opción nueva que son las rectificativas, pero el usuario final es el que tiene que terminar de alimentar dichos registros ya que son datos no disponibles actualmente en CONTADOC.

- Nuevo listado de recibos domiciliados en Francia (LCR), siguiendo la estructura estandard.

- Nuevo campo 'Domiciliación', en el mantenimiento de efectos, para controlar cual ha sido el último banco por el que se ha remesado el efecto tanto de ingreso como de desembolso.

- Nuevo control, en el mantenimiento de cobros/pagos manuales, para que cuando se cobra/paga un efecto, se  almacene la cuenta financiera y se refleje en el siguiente cobro/pago.

- Nueva opción, en el mantenimiento de periodos, para duplicar integramente una empresa contable origen en otra empresa contable destino.

- Nueva utilidad, de re-numeración de asientos en la opción de utilidades, que nos permite cambiar el número de asiento en función de las fechas de asiento.

- Desactivación de la opción de menú,  'Enlace de Remesas' existente en los listados de cartera.

- Nueva opción de menú, 'Menú personalizado', que nos da la posibilidad de ejecutar formularios personalizados a nosotros.

- Nueva posibilidad, en el listado de diario contable para tener en cuenta el saldo anterior y automáticamente lo auto rellena en el debe y haber anterior.


- Nuevo campo, 'Domiciliación Pago', en la ficha de cuentas contables, que nos permite introducir el banco por el cual se va a realizar un pago de un desembolso para una determinada cuenta contable.

- Nuevo control, en el mantenimiento de periodos, por el que se podrá cerrar un periodo contable parcialmente en función a una fecha. De tal manera que bloquearía los movimientos contables desde la fecha de cierre hacia atrás. 


- Norma 349, se ha añadido la opción 'Acumular Rectificativas', en el caso de estar marcado acumulará el importe de las rectificativas al total, si no está marcado declararemos las rectificativas aparte.

- Norma 347, por defecto aparece desmarcado el check 'Incluye Entidades con Retencion', ya que se declaran en otro modelo. Controlamos que solo entren los registros Nacionales y Nacionales Exentos. Si decimos que nos muestre las cuentas sin CIF nos muestra en una sola ventana todas las cuentas.

- Revisión de los balances de "Situación" y "Situación Abreviado", para tener en cuenta las siguientes cuentas:
  • 195. Acciones o participaciones emitidas consideradas como pasivos financieros.
  • 197. Suscriptores de acciones consideradas como pasivos financieros.
  • 199. Acciones o participaciones emitidas consideradas como pasivos financieros pendientes de inscripción.
  • 200. Investigación.
Nuevo campo 'Salto de pagina por cuenta', en el listado de extracto de cuenta, que nos da la posibilidad de hacer un salto de página tras mostrar los asientos de cada cuenta.


Nuevo listado de "Carta informativa de efectos fusionados", que nos permite suministrar información a clientes / proveedores de sus efectos fusionados.










lunes, 22 de octubre de 2012

¡ Incidencia Modelo 340 !

Se han detectado en algunos casos de facturas de alquiler, incidencia en la declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro (Modelo 340). Para subsanar dichas incidencias y para todos aquellos usuarios que utilicen este modelo, rogamos se pongan en contacto con el departamento de contabilidad de Daemon 4.

Telf. 968 718 241

viernes, 3 de agosto de 2012

Ayuda del cambio de tipos de I.V.A

Como sabrán el próximo 1 de Septiembre debemos de tener adaptados los sistemas informáticos a los nuevos tipos impositivos. Para clientes que utilicen contadoc y hayan adquirido el modulo de cambio de I.V.A., se les realizará una actualización de la aplicación y se les explicará como lanzar el proceso de cambios de tipos impositivos.
Para mejorar nuestro servicio hemos creado este videotutorial en el que se explican los pasos a realizar.



lunes, 16 de julio de 2012

SUBIDA DEL I.V.A. - 1 DE SEPTIEMBRE


Información recogida del BOE.


En relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido, la Comisión Europea ha venido manteniendo en distintos informes la necesidad de que España eleve los tipos de gravamen y amplíe la base del tributo, a fin de buscar el alineamiento de nuestro país con la del resto de socios europeos, donde el tipo medio del impuesto se sitúa en una franja comprendida entre un 15 y un 25 por ciento, frente al tipo medio en España que se sitúa en el 12,2 por ciento.
Al objeto de aproximar los tipos de gravamen a los aplicados en la Unión Europea, se procede a la elevación de los tipos impositivos general y reducido del Impuesto sobre el Valor Añadido, que pasan del 18 y 8 por ciento al 21 y 10 por ciento, respectivamente. A resultas de esta modificación, también se incorpora un cambio en los tipos del régimen especial de recargo de equivalencia, que pasan del 4 y 1 por ciento al 5,2 y 1,4 por ciento, por ese orden, y en las compensaciones del régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca, que pasan del 10 y 8,5 por ciento al 12 y 10,5 por ciento, respectivamente.
Dicha subida de tipos se ve acompañada con otras medidas adicionales por las que determinados productos y servicios pasan a tributar a un tipo impositivo distinto; tal es el supuesto de ciertos productos y servicios que venían tributando al tipo reducido del 8 por ciento y pasan a hacerlo al tipo general, como es el caso de las flores y plantas ornamentales, los servicios mixtos de hostelería, la entrada a teatros, circos y demás espectáculos y los servicios prestados por artistas personas físicas, los servicios funerarios, los servicios de peluquería, los servicios de televisión digital y la adquisición de obras de arte.
La aplicación de estas medidas se demora hasta el 1 de septiembre, de suerte que los distintos agentes económicos concernidos por ellas puedan disponer de un período mínimo para su adaptación, y se verá acompañada por una reducción de las cotizaciones sociales en 2013 y en 2014.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2012-9364

La subida del I.V.A.: Aspectos prácticos para la facturación ante el cambio de I.V.A.

La subida del IVA a partir del próximo 1 de Septiembre supone enfrentarse a varias situaciones particulares donde la aplicación genera dudas en la empresa a la hora del tratamiento fiscal de las mismas. Vamos a intentar explicar algunas de estas situaciones y cómo debe tratarse el incremento del impuesto en cada caso.
Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que a partir del 1 de Septiembre desaparecen los tipos del 18% y del 8% por lo que todas las facturas emitidas desde esa fecha tendrán que ser ya con los tipos nuevos, independientemente de que el concepto por el cual se emiten sea anterior. Hay alguna excepción al caso general que veremos más adelante.Albaranes, prestaciones de servicios o presupuestos anteriores al 1 de Septiembre

Como indicamos arriba, toda factura emitida a partir del 1 de Septiembre incorporará el nuevo tipo de IVA, 10% ó 21% según el caso, independientemente de que el concepto de la factura sea anterior. Por ejemplo, nuestro operador telefónico emitirá la factura al 21% aunque nos esté facturando llamadas realizadas antes de la entrada en vigor de los nuevos tipos. Si prestamos un servicio determinado en el mes de Septiembre y lo facturamos en Septiembre, nuestra factura reflejará ya la subida del IVA.
Lo mismo ocurre con los albaranes de entrega. A pesar de que esos albaranes correspondan a fechas anteriores a la entrada en vigor de los nuevos tipos impositivos, nuestra factura, al ser posterior a esa fecha, deberá llevar aplicado el nuevo tipo.
El razonamiento es el mismo en los casos de los presupuestos entregados antes del 1 de Septiembre. Este caso es todavía más claro, porque aunque hayamos presentado el presupuesto aplicando el tipo antiguo, si prestamos el servicio o entregamos el bien después del 1 de Septiembre, lógicamente la factura será posterior a esa fecha, por lo que será de aplicación el tipo nuevo.

¿Alguna excepción?

Pueden considerarse un par de excepciones a la regla general. Si cobramos un anticipo sobre el presupuesto presentado, debemos facturar ese anticipo en la fecha en el que se percibe por lo que si esto ocurre antes del 1 de Septiembre podremos facturar con el tipo de IVA anterior a la subida.
En este caso debemos de tener en cuenta que, para evitar el fraude, la Agencia Tributaria puede pedirnos una justificación de ese anticipo. Si vamos a realizar, por ejemplo una obra, podemos solicitar un anticipo justificándolo con la compra de materiales, solicitudes de licencias o gastos anteriores a la realización de la obra. Pero no podemos aprovecharnos de esa circunstancia para intentar eludir la subida incrementando indebidamente el importe del anticipo.
Otro caso particular es el de las devoluciones. Si nosotros entregamos una mercancía y nuestro cliente hace alguna devolución sobre lo que le hemos entregado, debemos de emitir una factura rectificativa con el mismo tipo de la original, independientemente de que esa devolución tenga fecha posterior a la de entrada en vigor del incremento de los tipos impositivos.

El próximo 1 de Septiembre entra en vigor la modificación del Impuesto sobre el Valor Añadido. A partir de esta fecha las modificaciones de los tipos impositivos a aplicar son los siguientes:
  • Tipo general pasa del 18% al 21%
  • Tipo reducido pasa del 8% al 10%
  • Tipo superreducido se mantiene el 4%


 


jueves, 12 de julio de 2012

Registro de I.V.A. vs Extracto de Cuentas de I.V.A.

Esta ultima semana se han dado varios casos de clientes a los que les descuadraba el extracto de la cuenta de I.V.A. con el total mostrado por el listado de registro de I.V.A. ó por el resumen de I.V.A.
Tras mucho revisar hemos detectado varios patrones de errores idénticos, que se debe de tener en cuenta:
  1. Que la fecha de las facturas son correctas y pertenecen al periodo que se pide. En muchos casos por equivocación el cliente ha introducido la fecha de factura incorrectamente como por ejemplo '15/04/0012', lo que hace que posteriormente en los listados de registro de I.V.A. no se tengan en cuenta.
  2. Que el campo factura no tenga el primer carácter en blanco, debido a que a la hora de realizar los listados del registro de I.V.A., estos no los tiene en cuenta.
  3. Que no existan apuntes de la cuenta de I.V.A. (477 ó 472) de forma manual, ya que estos se tendrán en cuenta en el extracto de la cuenta, pero no se tiene en cuenta en el registro de I.V.A.

domingo, 29 de abril de 2012

App para sus dispositivos Android / iOS

Daemon4 pone a su disposición la nueva app para Android e iOS que le permitirá estar informado de las últimas noticias en su smartphone o tablet. De esta forma, seguimos apostando por las últimas tecnologías, desde las cuales podrá acceder a toda la información de empresa: blogs, catálogos comerciales, redes sociales, canales de video, acceso a documentación de productos, canales RSS, información de contacto y ubicación, y un largo etcétera ...

Descarga para su smartphone o tablet desde Play Store (antiguo Android Market) pulsando sobre el siguiente link Play Store - Daemon4.

Para iphone o ipad pulsando sobre el siguiente link iOS - Daemon4.


También puede interactuar sobre la imagen para probar su funcionamiento.


 

jueves, 9 de febrero de 2012


Nuevos Modelos 340 y 347 para 2012




Daemon4 les informa de que se han realizado cambios por la Administración en cuanto a los modelos 340 y 347 publicadas en una Orden en el BOE de 12/12/2011.

Por ello deben de ponerse en contacto con nosotros para que les realicemos los cambios y ajustes pertinentes en su programa Contadoc.

Los plazos para la presentación de dichos modelos son:

.Hasta el 20/02/2012 para el modelo 340
.Hasta el 02/04/2012 para el modelo 347

Pónganse en contacto con nosotros llamando al teléfono 968-71.82.41 o bien a través de nuestro mail: info@daemon4.com y le actualizaremos su aplicación.

lunes, 19 de diciembre de 2011

Version 3.2

- Numerosas correcciones en la aplicación para mejorar la seguridad y estabilidad del producto.

- Nueva opción de cobro ó pago automático, mediante el cual podremos agilizar la liquidación de efectos. Este proceso se puede utilizar cuando intentamos liquidar varios efectos al mismo tiempo,asociados a un cliente o proveedor determinado.

- Revisión, del listado de extacto de cuentas para sistemas operativos Windows vista / 7, debido a un error existente para dichos sistemas operativos.

- Nuevo campo de formateo del nº de factura en el mantenimiento de configuración de la aplicación. Este nos permite determinar si se introducirán '0' en el nº de facturas de ventas a la hora de realizar los enlaces de facturas de ventas.

Ejemplo:   1/33 se convertirá en 1/00033

- Nuevo control sobre el campo "D.N.I./C.I.F" del las cuentas contables, por el cual, cuando se modifique este campo, avisará al usuario si desea actualizar todas las referencias al "D.N.I./C.I.F." en el registro de I.V.A.

- Nueva control sobre los asientos del registro de I.V.A., por el cual se separarán los apuntes de I.V.A., agrupándolos por Cta.Contable de I.V.A. y diario.



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